各学院：

我校拟选拔优秀本科学生前往马来西亚彭亨大学对口专业交换学习，选拔工作现已启动，现将有关事宜通知如下：

一、报名条件

1．热爱祖国，思想品德优秀，德才兼备，身心健康（有传染性疾病的学生均不能申请）；

2．学习成绩优异，具有较强的、扎实的专业理论基础和实践能力；

3. 能听懂英文授课；

4．本专科在读学生，专业为彭亨大学目前所设立的对口专业（见附件8）；

5. 思想活跃，具有改革意识和开拓创新精神；

6. 家庭经济条件较好，能够承担往返国际旅费及在国外食宿等费用。

二、选拔程序

1．各学院组织学生报名，并进行考核；

2．请各学院在10月19日前，统一将考核通过的学生名单及报名材料（含电子版）报至国际交流与合作处；

3．国际交流与合作处、教务处将对上报材料进行审核，确定预选学生名单；

4. 国际交流与合作处将预选学生向彭亨大学推荐，彭亨大学各个学院对交换生材料进行最终审核，对审核通过的学生，彭亨大学发放录取通知书；

5．国际交流与合作处、教务处将对申请通过的学生进行公示。

三、报名提交材料

1.《德州学院全日制在籍学生出国（境）交流项目申请表》（见附件1）；

2.《彭亨大学交换生申请表》（见附件2，贴好照片，照片要求蓝底或者白底2寸彩色照片；扫描件请将 2 页申请表扫描在一个 PDF 文件内，电子版文件名为ZHANG SAN’s Application Form）；

3.推荐信（见附件4），主要是说明大学（如德州学院）同意学生前往马来西亚彭亨大学（University Malaysia Pahang）交换学习一学期，同时需要马来西亚彭亨大学安排学生参加在交换期间的各项考试并且进行学分转移。推荐信的内容要包含学生姓名，护照号，国内大学在读专业等详细信息。推荐信一定要有大学抬头纸、盖章、学院负责人签字和大学名称的英文落款（电子版文件名为 ZHANG SAN’s Support Letter）；

4. 一份填写完整的学分转移表（见附件3，扫描件请将 2 页申请表扫描在一个 PDF 文件内，电子版文件名为ZHANG SAN’s Credit Transfer Form）；

5. 提供至少一学期以上的英文成绩单 (见附件5，带有大学抬头纸、加盖公章，并有大学名称的英文落款)，成绩单上需注明平均分和绩点分（CGPA），（电子版文件名为 ZHANG SAN’S transcript）；

6. 一份英文版在读证明 (见附件6，带有大学抬头纸、加盖公章，并有大学名称的英文落款);（电子版文件名为 ZHANG SAN’s Studying Certificate）；

7. 护照首页（带照片与基本信息页）;

8. 提供3.5cm*5cm 白底和 3.5cm*5cm 蓝底照片电子版（照相馆拍摄的原版相片的电子版，文件大小不得超过100kb），（照片要求：a.照片头部居中b.照片中人物宽度21mm-24mm 高度28mm-33mm; c.照片禁止侧身、禁止头部尺寸过大或过小。d.禁止佩戴眼睛; e.禁止清晰度过低; f.禁止有其他颜色背景、灰色背景照片不可使用（禁止渐变色）; g.禁止光线不匀; h.禁止遮住眉毛耳朵等五官; i.禁止衣服和背景颜色相近（一定要背景和衣服颜色有反差，如拍白底照片时禁止穿白色上衣）; j.禁止佩戴发卡、帽子; k.禁止用电脑软件修改、化妆（照片和本人不得相差太远）; l.禁止眯眼（正常睁开）; m.禁止露齿和大笑; n.电子版照片要从照相馆要，禁止自己拍纸质版的照片上传）；

9. 护照整本扫描件（A4 大小）。扫描件统一发送到betc89@yahoo.com（护照整本指：所有页码包括空白页及枣红色封面和封底，完整的扫描件是26页，总大小不得超过2000KB，扫描格式为PDF文件）；

10.每位申请人提供一个专门用作申请和签证的QQ邮箱和登录邮箱的密码，在申请期间不得变更密码也不要设置异地登录保护，一旦变更耽误查阅审核进度等，后果自负，如果收到与申请相关的邮件请及时转发至betc89@yahoo.com；

11. 护照原件和4张白底2寸彩色照片（3.5cm x 5.0cm）。

以上所有文件均需要清晰扫描成PDF格式，且每份文件扫描大小不能超过200KB（护照整本除外），并将扫描件发送betc89@yahoo.com 邮箱中，清晰的标注出是哪个学生的什么文件。

四、学分认定

我校承认学生在彭亨大学取得的学分，教务处根据学生所修课程给予相应的认定，并记入学生成绩档案。学生可提前修学分或回国后做缓考，各学院根据自己的工作实际，自行选择。

五、拟交换时间：2019年2月，一学期（根据彭亨大学的具体安排）

六、相关费用

交换生需承担交通费、生活费及相关手续费、境外费用等（见附件7）

七、咨询及报名

联系人：侯老师

电 话：8985611 地 址：厚德楼1303室

附件：  附件.rar

1.《德州学院全日制在籍学生出国（境）交流项目申请表》

2.《彭亨大学交换生申请表》  

3. 学分转移表

4. 推荐信样本

5. 成绩单英文样本

6. 在读证明英文样本

7. 彭亨大学交换生费用清单

8. 彭亨大学交换生本科专业

国际交流与合作处 教务处

                                                                                                2018年10月7日